LUK VINDUE

Vedtægter for HD Midland

  § 1. Klubbens navn. 

1. 1.  Klubbens navn er:   HD Midland
2. 2.  Klubbens adresse er:    Jernbanegade 9, Hammerum  7400 Herning

3. 3.  Klubben er hjemmehørende i Herning Kommune.

§ 2. Klubbens formål. 

1. 1.  At samle interesserede for Harley Davidson motorcykler og brugen af denne. (HD)
2. 2.  At fremme socialt samvær imellem medlemmerne.
3. 3.  Klubbens værdigrundlag:

a.   Vi ved, hvor vi har hinanden

b.   Vi kan stole 100% på hinanden

c.   Vi udtrykker vores mening

d.   Vi afstemmer forventninger med hinanden

e.   Vi vil have fælles oplevelser

f.    Vi deltager i – og bidrager aktivt til klublivet

g.   Vi bekæmper klikedannelse

h.   Vi er for fælleskabet

i.  Vi tager ansvar for klubben og klublivet

        4.  Visioner og mål for klubben.

Generalforsamlingen der er klubbens øverste myndighed definerer klubbens visioner. Bestyrelsen er den udførende kraft, og denne skal udarbejde plan for, hvad der skal ske i klubben indenfor rammerne af klubbens visioner. Bestyrelsen skal således planlægge, hvad der skal ske i klubben, herunder hvilke arrangementer klubben prioriterer, såsom: arbejdsweekender, træf, ture, fester mv.

§ 3. Medlemskab. 

1. 1.  Er ejer af  eller har brugsretten til et styk indregistreret Harley Davidson motorcykel.
2. 2.  Er ikke medlem af andre HD klubber. HDCDK og HOG er undtaget.
3. 3.  Er villig til at gennemgå følgende optagelses krav:

a.       Minimum 3 måneder som prøvemedlem, dvs. at man kommer regelmæssigt i klubben

b.       Der betales ikke kontingent i prøveperioden.

c.       Ved udgangen af prøveperioden bliver man ”hænger” i 9 måneder, i denne periode betales fuldt kontingent, og vedkommende har ret til at bære klubtøj samt få udleveret nøgle til klublokalerne, men har ikke stemmeret i klubrelaterede spørgsmål. Der gives udelukkende en advarsel til en ”hænger”, derefter ekskluderes vedkommende af klubben.

d.      Er der efter 9 måneder ikke indkommet berettigede indsigelser mod optagelse af ”hængeren” indtræder vedkommende som fuldgyldigt medlem.

e.      Er der indsigelser, kan bestyrelsen forlænge ”hængerperioden” med yderligere 3 måneder og derefter genoverveje om ”hængeren” skal optages som fuldgyldigt medlem. I tilfælde af at ”hængeren” herefter ikke godkendes som fuldgyldigt medlem er vedkommende uønsket i klubben.

4. 4.  Bestyrelsen kan dispensere fra klubbens vedtægter
5.      angående optagelseskrav og optage personer som: ”prøvemedlem” / ”hænger” / ”fuldgyldig
6.      medlem” af klubben hvis disse skønnes værdige hertil, 
7.      selvom vedkommende arbejder og har bopæl i udlandet.
8. 5.  Det er kun klubbens fuldgyldige medlemmer samt hængere, der kan købe klubeffekter og
9.      disse opfordres til – og skal tilstræbe at påklæde sig klubtøj ved deltagelse i eksempelvis:
10.      fællesture, træf mv. Ægtefæller og samlevende til fuldgyldige klubmedlemmer må bære
11.      T-shirts ved klubrelaterede arrangementer.

  § 4. Kontingent. 

1. 1.  Medlemskontingent betales seks måneder forud.
2. 2.  Der er ingen restance på kontingent. Er kontingentet ikke indbetalt senest en uge efter sidste
3.      indbetalingsfrist, udsendes der en rykker, indbetales kontingentet herefter ikke senest 14 dage
4.      efter udsendelsen af rykkeren, har vedkommende valgt at forlade klubben.
5.      Ved genindmeldelse betales alt skyldig restance og medlemmet starter
6.      forfra som ”hænger” - - med dennes rettigheder og pligter.
7. 3.  Klub kontingent størrelse fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling.

  § 5. Udmeldelse. 

1. 1.  Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt eller mundtligt til formanden.
2. 2.  Indbetalt kontingent refunderes ikke.
3. 3.  Et medlem udelukkes af klubben efter bestyrelsens bestemmelser, når vedkommende gentagne
4.      gange har vist unfair optræden / hensynsløs kørsel eller har overtrådt love og politi vedtægter.
5. 4.  Der gives en mundtlig og en skriftlig advarsel før §5 stk. 3 tages i anvendelse.
6. 5.  Klub relaterede effekter herunder rygmærke afleveres i klubben ved:
7.      Udmeldelse – eller eksklusion af klubben.

  § 6. Generalforsamling.

1. 1.  Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
2. 2.  Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt - - sidste onsdag i januar måned.
3. 3.  Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel på e-mail.
4. 4.  Indkaldelsen skal minimum angive dagsordenen, som altid skal indeholde følgende punkter:

a.       Valg af dirigent.

b.       Formandens beretning.

c.       Fremlæggelse af revideret regnskab og fastsættelse af kontingent.

d.       Valg af bestyrelse som består af 5 personer (2 personer i lige år og 3 personer på ulige år).

e.       Valg af suppleant til bestyrelse (Vælges hvert år).

f.        Valg af revisor (Vælges hvert år).

g.       Indkomne forslag.

h.       Eventuelt.

5. 5.   Alle bestyrelsens medlemmer vælges direkte af generalforsamlingen.
6.       Alle bestyrelsesmedlemmer  vælges for to år ad gangen.
7.       Formand, sekretær og menig bestyrelsesmedlem er på valg i ulige årstal,
8.       mens næstformand og kasserer er på valg i lige årstal.
9.       Suppleant og revisor vælges for et år ad gangen.
10. 6.   Indgivelse af forslag til generalforsamling skal ske minimum 14 dage før mødet er planlagt afholdt.
11. 7.   Kun fuldgyldige medlemmer har stemmeret.
12. 8.   Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst en tredjedel af
13.       medlemmerne skriftligt anmoder herom. Indkaldelsen sker som ved ordinær generalforsamling.
14. 9.   Generalforsamlingen såvel ordinær som ekstra ordinær ledes af en valgt dirigent.
15. 10. Afstemningen sker ved håndsoprækning, med mindre at et medlem kræver skriftlig afstemning.
16. 11. Almindeligt stemmeflertal er gældende, dog kan vedtægtsændringer kun fortages,
17.       når 2/3 af medlemmerne er til stede. Er generalforsamlingen ikke beslutnings dygtig,
18.       indkaldes der til en ekstra ordinær generalforsamling og den er herefter beslutningsdygtig
19.       uanset det fremmødte antal.

  § 7. Klubbens ledelse. 

1. 1.   Klubbens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer,
2.       som repræsenter klubben i alle forhold.
3. 2.   Formanden og i hans fravær næstformanden, repræsenterer den daglige ledelse af klubben.
4. 3.   Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forekommende spørgsmål, herunder dispositioner vedr.
5.       fast ejendom/lejemål osv.
6. 4.   Et flertal af bestyrelsen skal være til stede for at være beslutningsdygtig. Ved stemmelighed
7.       er formandens stemme udslagsgivende.
8. 5.   Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med den af klubben til enhver tid tilhørende formue.
9. 6.   Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlige forpligtelser.

§ 8. Valg.

    1.  Formand vælges for 2 år på ulige årstal.

    2.  Næstformand vælges for 2 år på lige årstal.

    3.  Kasserer vælges for 2 år på lige årstal.

   4.  Bestyrelses øvrige medlemmer vælges for 2 år på ulige årstal.

   5.  Bestyrelsen udgøres af:

   a. Formand.

   b. Næstformand.

   c. Kasserer.

  d. Sekretær.

  e. Bestyrelsesmedlem. 

6. 6.  Der vælges hvert år:

   a. Suppleant til bestyrelsen.

   b. Revisor.

§ 9. Nedsættelse af udvalg.

      1.   Bestyrelsen kan nedsætte forskellige udvalg.

            Alle udvalg er nedsat for et år eller indtil specielleopgaver er udført.

           Formanden har adgang til alle udvalgs møder. Generalforsamlingen har i

konsensus valgt, at klubben skal have en ”Road Captain” samt, at der altid eksisterer en opdateret

”SMS kæde”

 § 10. Regnskab.

   1.       Kassereren fører regnskab samt modtager og kvitterer alle indbetalinger og

             foretager alle udbetalinger.

2.      Kassereren skal føre kassebog og medlemsfortegnelse.

      3.      Kassebeholdning er altid indsat i bank.

      4.      Revisoren skal have uhindret adgang til at kontrollere regnskabsbøger og midler.

      5.      Revisoren kan altid komme på uanmeldt kasse eftersyn.

      6.      Regnskabet samt status godkendes ved den årlige generalforsamling.

      7.      Regnskabets status læses op ved hvert bestyrelsesmøde.

      8.      Regnskabet udsendes til alle hvert år på e-mail.

§ 11. Retningslinjer for udlåning af klublokaler.

1.       Regler for udlåning af klublokaler.

          Klublokalerne udlånes som udgangspunkt kun til klubbens medlemmer.

Regelsæt for udlåning:

  a.   Leje 500,- kr. pr. gang

  b.   Øl og vand skal købes i klubben til klubpriser

  c.   Spiritus skal købes i klubben til klubpriser

      d.   Vin kan medbringes og der betales 30 kr. i ”prop penge” pr. flaske vin,

            som er blevet drukket

     e.   Lokalerne og toiletterne skal afleveres rengjorte

Bestyrelsen vurderer og afgør fra gang til gang, om det er muligt for ikke medlemmer at leje lokalerne, under alle omstændigheder gælder ovenstående regelsæt, og der skal altid være mindst et fuldgyldigt medlem til stede i udlåningsperioden. Der må ikke udlånes nøgler til personer, som ikke er medlemmer af klubben.

§12. Klubbens opløsning.

  1.    Klubbens opløsning kan kun vedtages på to efter hinanden følgende generalforsamlinger og

         kun når 2/3 af de frem mødte stemmer herfor.

2.   Overskud af kapital i forbindelse med opløsning tilfalder ubeskåret Børnehjemmet Toften, Gl. Skolevej 78, 7400 Herning.

3.   Klubben kan ikke fusioneres / sammenlægges med anden motorcykel klub. Dette pkt. kan ikke fraviges ej heller gennem vedtægtsændringer.

§ 13. Vedtægternes gyldighed. 

1.       Ovenstående vedtægter er vedtaget den 1. januar 2009 og reviderede den 29. februar 2012 på

    HD Midland´s ekstraordinære generalforsamling.

______________________________________________________________________________ 

Dato:  7-feb. 2012